26. Juli 2024

Zimmerkontingente für Ihre Geschäftsreise

Planungssicherheit, Kostenkontrolle, Flexibilität und logistische Vorteile – mit einem ausreichenden Zimmerkontingent wird Ihre Geschäftsreise zum Erfolg. Bei HM business travel verfügen wir über Kontingent bei über 800 Hotelpartnern.

Durch das große Kontingent an Hotelzimmern jeder Art, können wir individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Ob Sie sich ein geräumiges Zimmer mit komfortabler Ausstattung wünschen oder ein Hotel in direkter Nähe zur City, wir können Ihnen das passende Zimmer zur Verfügung stellen. Dank unserem Service werden Ihre Vorgaben ohne lange Wartezeiten umgesetzt und auch Gruppenreisen werden mit uns zum Kinderspiel.

Was ist eigentlich ein Zimmerkontingent?

Der Begriff Zimmerkontingent ist Ihnen geläufig? Aber eigentlich wissen Sie gar nicht, was genau damit gemeint ist? Wir klären auf.

  • Zimmerkontingent – Das Zimmerkontingent bezieht sich auf die allgemein verfügbare Anzahl von Zimmern in einem Hotel. Das heißt, dass generell eine Summe an Zimmern für jeden Interessierten zur Buchung zur Verfügung steht. Die Verfügbarkeit kann demnach aber auch je nach Nachfrage variieren.

Alternativ dazu gibt es noch andere Kontingente. 

  • Abrufkontingent – Bei einem Abrufkontingent wird eine bestimmte Anzahl von Zimmern für eine Organisation oder Gruppe reserviert. Diese kann dann nach Bedarf abgerufen werden. Diese Kontingente sind dann für einen festgelegten Zeitraum verfügbar, ohne dass alle Zimmer sofort belegt werden müssen. Dadurch ist eine enorme Flexibilität gegeben.
  • Festkontingent – Bei einem Festkontingent werden ebenfalls Hotelzimmer bereitgehalten, doch werden diese auch garantiert gebucht. Diese müssen unabhängig von der tatsächlichen Nutzung auch gebucht werden. Diese Art von Arrangement wird häufig bei Großveranstaltungen genutzt, um die Verfügbarkeit ausreichender Unterkünfte sicherzustellen.

Zahlreiche Vorteile

  • Planungssicherheit: Zimmerkontingente bieten Sicherheit, dass genügend Zimmer für eine Gruppe oder Veranstaltung verfügbar sind, was besonders bei großen Events wichtig ist.
  • Kostenkontrolle: Durch das Festlegen eines Kontingents können Kunden im Voraus die Kosten kalkulieren und möglicherweise bessere Konditionen oder Rabatte aushandeln.
  • Flexibilität: Ein Abrufkontingent bietet Flexibilität, da die Zimmer nach Bedarf abgerufen werden können, ohne sofortige vollständige Bezahlung.
  • Logistische Vorteile: Kontingente erleichtern die Organisation von großen Veranstaltungen, da die Teilnehmer wissen, dass ausreichend Unterkünfte in der Nähe verfügbar sind.
  • Vermeidung von Engpässen: Bei stark frequentierten Terminen oder Orten stellt ein Zimmerkontingent sicher, dass die Teilnehmer nicht in letzter Minute nach Alternativen suchen müssen.

Internationale Messereisen: Sicherheit durch ausreichende Zimmerkontingente

Bei HM business travel finden Sie zu allen wichtigen Messen und Kongressen die passenden Hotelkontingente in den verschiedensten Preis- und Leistungssegmenten – und das weltweit. Unser sympathisches Team steht Ihnen jederzeit kompetent zur Seite und betreut Sie und Ihr Unternehmen von der Buchung bis zur Abreise.