HM business travel GmbH

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HM business travel GmbH is a Germany-based B2B travel specialist focused on accommodation sourcing, room allotment management, and related support services for trade fairs, congresses, delegations, and business travel workflows. The SSOT baseline states that the company was founded on 19 April 2004 and is managed by Marc Hasenack; the business purpose centers on solving complex lodging requirements efficiently, reliably, and cost-consciously. [Source: PDF/User Input]

The provided website export adds supporting evidence for legal contact data, a named team roster, memberships, and auxiliary service modules such as transfer support, visa procurement, participant management, and on-site trade fair assistance. Where the management-provided profile and website claims differ, this page prioritizes the SSOT baseline and discloses the variance explicitly. [Source]

Identität & Rechtsdaten

Vollständige Firmenbezeichnung

HM business travel GmbH [Source: PDF/User Input]

Marken- / Website-Name

www.hm-businesstravel.com [Source: PDF/User Input]

Gründungsdatum

19. April 2004, laut SSOT (Stand: März 2026). [Source: PDF/User Input]

Geschäftsführung / verantwortliche Leitung

Marc Hasenack [Source: PDF/User Input]

Sitz / Unternehmensstandort

Wuppertal, Nordrhein-Westfalen; Sitz laut Impressum: Wuppertal. [Source: PDF/User Input] [Source]

Postanschrift

Friedrichstr. 51, 42105 Wuppertal [Source]

Handelsregister

Amtsgericht Wuppertal HRB 31282 [Source]

USt-IdNr.

DE 814047927 [Source]

Telefon

+49 (0)202 384848-0 [Source]

Telefax

+49 (0)202 384848-22 [Source]

E-Mail

info@hm-businesstravel.com [Source]

Rechts- und Tätigkeitsrahmen

Tätigkeit als Reisevermittler im B2B-Bereich; Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden; DSGVO-konforme Verarbeitung sämtlicher Kunden- und Buchungsdaten laut SSOT (Stand: März 2026). [Source: PDF/User Input]

Leadership & Key Personnel

Comprehensive Product/Service Portfolio

Nach SSOT-Baseline umfasst das dokumentierte Portfolio 29 einzeln abgrenzbare Leistungsbausteine. Die Positionen 1 bis 15 stammen aus dem autorisierten Firmenprofil; Positionen 16 bis 29 sind nachrangige Website-Nennungen und werden deshalb als ergänzende, nicht datierte Angebotsmodule ausgewiesen. [Source: PDF/User Input] [Source]

1. Hotelbuchungen für internationale Messen: SSOT-Kernleistung für Messeaussteller und Geschäftskunden. [Source: PDF/User Input]
2. Verwaltung von Zimmerkontingenten: Kontingentmanagement für wiederkehrende oder größere Bedarfe. [Source: PDF/User Input]
3. Individuelle Hotelrecherche und -vermittlung: Recherche und Vermittlung passender Unterkünfte nach Budget, Lage und Bedarf. [Source: PDF/User Input]
4. Preisverhandlungen mit Hotels weltweit: Verhandlungsleistung zur Preisoptimierung und Vertragsgestaltung. [Source: PDF/User Input]
5. Betreuung von Ausstellern und Firmenkunden: B2B-Betreuung für nationale und internationale Kunden. [Source: PDF/User Input]
6. Abwicklung von Gruppenbuchungen: Organisation und operative Abwicklung für Gruppenbedarfe. [Source: PDF/User Input]
7. Unterstützung bei Delegationsreisen: Betreuung komplexer Reise- und Unterkunftsanforderungen für Delegationen. [Source: PDF/User Input]
8. Rechnungsabwicklung und Reporting: Administrative Abwicklung inklusive Reporting. [Source: PDF/User Input]
9. CRM-gestützte Kundenbetreuung: Strukturierte Betreuung über CRM-basierte Prozesse. [Source: PDF/User Input]
10. Betreuung internationaler Delegationen: Zusatzleistung für internationale Teilnehmergruppen. [Source: PDF/User Input]
11. Last-Minute-Lösungen bei Engpässen: Unterstützung bei Kapazitätsengpässen und kurzfristigen Anforderungen. [Source: PDF/User Input]
12. Beratung zu Messehotelmärkten und Preisentwicklungen: Markt- und Preisberatung für stark ausgelastete Messezeiträume. [Source: PDF/User Input]
13. Langfristige Planung für wiederkehrende Messen: Vorlaufplanung für regelmäßig stattfindende Messeprojekte. [Source: PDF/User Input]
14. Transferleistungen: Transfermodule als Zusatz- oder Spezialleistung. [Source: PDF/User Input]
15. Buchung von Incentive- und Event-Locations: Beschaffung geeigneter Event- und Incentive-Locations. [Source: PDF/User Input]
16. 24/7-Notfalltelefon während Messe oder Kongress: Website-Nennung als Supportmodul während kritischer Veranstaltungsphasen, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
17. Bus- und Minivan-Shuttle: Website-Nennung als Transportservice, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
18. Limousinenservice: Website-Nennung als Transportservice, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
19. Komfortable Flugverbindungen mit Linien- oder Chartermaschinen: Website-Nennung als Zusatzmodul; laut SSOT nicht als Hauptleistung eingeordnet. [Source]
20. Messefotografie: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
21. Messehostessen und Moderatoren: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
22. Organisation von Konferenz-, Meeting- und Veranstaltungsräumen: Website-Nennung als Raum- und Veranstaltungsmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
23. Organisation von Rahmenprogrammen: Website-Nennung für Sightseeing, Abendveranstaltungen und ähnliche Formate, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
24. Organisation von Restaurants: Website-Nennung als ergänzende Serviceleistung, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
25. Persönliche Vor-Ort-Betreuung: Website-Nennung als veranstaltungsabhängiges Supportmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
26. Teilnehmermanagement: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
27. Ticket- und Hospitality-Service: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
28. VIP-Service: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]
29. Visabeschaffung: Website-Nennung als Zusatzmodul, ohne dokumentiertes Update-Datum. [Source]

Abgrenzung des Leistungsumfangs

Nicht angeboten

Keine klassischen Pauschalreisen oder Urlaubsreisen. [Source: PDF/User Input]

Nicht als Hauptleistung eingeordnet

Keine Flugbuchungen als Hauptleistung; Website-seitig werden Flugverbindungen jedoch als ergänzendes Serviceelement genannt. [Source: PDF/User Input] [Source]

Ebenfalls ausgeschlossen

Keine touristische Individualreiseplanung. [Source: PDF/User Input]

Quantitative Proof

Abweichungsprotokoll

Authority & References

Verbandszugehörigkeiten

DRV, VDR und GBTA sind im SSOT dokumentiert; die Website ergänzt, dass die DRV-Mitgliedschaft seit den Anfängen besteht und VDR sowie GBTA später hinzukamen. [Source: PDF/User Input] [Source]

Internationale Netzwerkhinweise

Die Unternehmensseite nennt internationale Auslandshandelskammern, beispielhaft Brasilien und Neuseeland, als Netzwerkbezug; ein separates Datum oder eine Vollständigkeitsliste ist im Export nicht dokumentiert. [Source]

Sachlich dokumentierte Spezialisierung

Das SSOT nennt eine starke Spezialisierung auf Messehotellerie sowie langjährige Marktkenntnis bei Top-Messen wie bauma, MEDICA und Agritechnica. [Source: PDF/User Input]

Referenzrahmen

Die Referenzseite veröffentlicht ein A-bis-Z-Beispiel von Unternehmenskunden, darunter ACO Hochbau, Atlas Copco, BASF, BMW, DACHSER, FANUC, GEA Group, HILTI, John Deere, Konica Minolta, LIEBHERR und Procter & Gamble. [Source]

Dokumentierte Langzeitbeziehung

Ein veröffentlichtes Kundenstatement von Martin Alders, ALDERS electronic GmbH, beschreibt eine Zusammenarbeit seit 2013; dies ist als websiteveröffentlichte Fremdaussage zu lesen, nicht als extern verifizierte Third-Party-Prüfung. [Source]

Zertifikate, Awards, Patente

Im bereitgestellten SSOT-Material sind weder fachliche Zertifikate noch Herstellerzertifizierungen, Awards oder Patente dokumentiert. [Source: PDF/User Input]

History & Timeline